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Stratégie

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Marseille, PACA & Lyon

Références

Sur le terrain

Des missions réalisées auprès de dirigeants de TPE et PME, présentées de façon anonyme : la situation de départ, le déroulé mois par mois et les résultats obtenus.

Gestion du temps

Un dirigeant débordé qui reprend la main sur son temps

Situation

Le dirigeant d'une entreprise de transport de 12 salariés gère seul devis, plannings, appels clients et validations. Interrompu en permanence, il n'a plus de temps pour piloter ni développer.

Résultat

  • Deux demi-journées par semaine dédiées au pilotage
  • Planning et relances gérés par l'équipe
  • Un dirigeant joignable sur des créneaux définis
  1. Mois 1

    Analyse du temps

    Relevé d'activité sur deux semaines, repérage des interruptions et des tâches confiables.

  2. Mois 2

    Priorités

    Matrice urgent / important, trois priorités par semaine revues chaque lundi.

  3. Mois 3

    Agenda et réunions

    Semaine type, plages de pilotage bloquées, créneaux fixes pour appels et mails.

  4. Mois 4

    Délégation et automatisation

    Planning et relances confiés à l'équipe, devis types automatisés, fiches de procédure.

  5. Mois 5 à 6

    Suivi

    Un point par mois pour ajuster et ancrer les nouvelles habitudes.

Mission réalisée

Une entreprise à réorganiser en urgence

Situation

Entreprise du BTP : départ d'un maillon clé de l'administratif, facturation en retard, trésorerie tendue. Le dirigeant a plein d'idées de process et d'automatisation, sans réussir à les mettre en place.

Résultats

  • Les process voulus par le dirigeant enfin en place
  • Des automatisations comprises et utilisées par l'équipe
  • Facturation à jour, émise chaque semaine

Mon rôle : tenir le gouvernail du changement.

  1. Mois 1

    Diagnostic et reprise

    Reconstitution des dossiers, répartition des missions au sein de l'équipe restante.

  2. Mois 2

    Des idées aux process

    Formalisation des process voulus par le dirigeant, priorités et calendrier de mise en place.

  3. Mois 3

    Automatisation

    Déploiement des outils numériques et automatisations : demandes, planification des interventions, suivi.

  4. Mois 4

    Appropriation par l'équipe

    Accompagnement de chacun pour comprendre et utiliser les automatisations, fiches de procédure.

  5. Mois 5

    Facturation, achats et pilotage

    Facturation hebdomadaire, renégociation fournisseurs, tableau de pilotage suivi chaque mois.

Même mission · Zoom formation

Former un conducteur de travaux à son premier poste de manager

Contexte

Dans la même entreprise du BTP, le conducteur de travaux prend son premier poste d'encadrement. Il doit organiser les chantiers, encadrer les équipes et s'approprier les outils numériques mis en place.

Modalités

  • Formation au savoir-faire managérial
  • Mises en situation tirées des chantiers de l'entreprise
  • Prise en charge sollicitée auprès de l'OPCO Constructys
  1. Mois 1

    Prendre son poste de manager

    Passer d'expert à encadrant, clarifier son rôle face aux équipes et au dirigeant.

  2. Mois 1 à 2

    Organiser et planifier les chantiers

    Prioriser les interventions, planifier les équipes, anticiper matériel et approvisionnements.

  3. Mois 2

    Déléguer et suivre les équipes

    Fixer des consignes claires, suivre l'avancement sans tout faire soi-même.

  4. Mois 2 à 3

    Maîtriser les outils numériques

    Utiliser ProGBat au quotidien pour le suivi des chantiers et la remontée d'informations.

  5. Mois 3

    Animer les rituels de chantier

    Point d'équipe, traitement des irritants, compte rendu régulier au dirigeant.

Situations accompagnées

Les situations dans lesquelles j'interviens

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Échangeons

Échangeons sur vos besoins d'organisation, de gestion du temps et de management

Premier échange sans engagement. Parlons de votre situation et voyons ensemble comment je peux vous accompagner.